每到供热季,热力公司客服电话“爆线”、维修师傅跑错小区、居民因漏水“抓狂”的场景屡见不鲜。传统工单管理模式依赖人工记录、电话派单,不仅效率低下,更导致信息传递错漏、资源分配不均、用户满意度低。如何破解这一困局?汇中智慧供热综合工单系统以数字化、智能化为核心,重构供热服务全流程,实现从“被动抢修”到“主动预防”的跨越式升级。
供热行业规模扩大,用户对服务响应速度与质量的要求日益提升,但传统工单管理模式的弊端愈发凸显:
1.模式单一:电话或纸质派单易导致信息传递偏差、派单延误,维修师傅常因地址不清“白跑一趟”。
2.流程繁琐:人工创建工单、层层派单、现场确认、反馈归档,耗时长且易出错。
3.协作低效:维修、调度、客服部门信息割裂,用户催单电话“轰炸”客服,管理层缺乏数据支撑,决策依赖“经验主义”。
4.资源失衡:部分区域工单积压,而其他区域师傅闲置,热力人力资源分配不均导致处理不及时。
1.基础配置灵活化:支持本地化配置与工单字典自定义,适配不同地区供热规则。
2.流程配置可视化:拖拽式组件设计,无需代码即可定制工单流程,降低使用门槛。
3.工单处理移动化:维修师傅通过手机端实时接收工单,导航直达现场,上传修复照片与耗材明细,高效处理。
4.数据分析多维化:从工单状态、处理时长、故障类型等维度生成可视化报表,管理者可实时掌握核心指标。
5.地图追踪精准化:基于GIS地图展示工单地理位置,支持轨迹查询,优化师傅派单路径,减少绕路耗时。
6.多终端协同高效化:PC端与移动端无缝切换,客服、调度、维修人员实时同步信息,打破部门壁垒。
🔶 移动端APP:移动设备工单管理,实时查看、创建、处理。
🔶 系统平台:贴合业务流程,工单全生命周期监控。
🔶 热线电话:坐席接入,报修、投诉快捷创建。
🔶 设备终端:设备告警自动生成工单,免人工干预及时性高。
◾少干预:系统通过预设规则自动分配工单、实时更新状态,减少人为干预,避免人为失误,降低管理成本。
◾提效率:工单自动触发、实时推送至处理人,支持移动端处理与进度同步,缩短响应时间。
◾高质量:标准化流程如强制填写检查项,数据自动校验,确保操作合规,提升服务一致性,客户满意度显著提高。
◾可分析:全流程数据留痕如处理时长、故障类型、人员绩效,支持多维度分析与可视化报表。
系统与智慧供热平台下全网平衡、热网监控、供热计量、室温监测、收费管理、客户服务六大系统打通,适配各种业务场景,串联交互提高协作效率。
系统提供工单处理人实时位置追踪、工单处理状态追踪、可视化图表汇总分析多种功能,为管理者提供可视化决策支撑。
某热力公司实践案例:上线系统后,供热季人工派单成本减少50%,用户平均等待时长缩短70%。
供热行业的数字化升级已是大势所趋。汇中智慧供热综合工单系统通过“AI+大数据+移动化”技术,不仅解决了传统模式的痛点,更推动了供热服务向主动化、精细化、智能化迈进。我们期待与更多供热企业携手,以技术赋能民生,让每一个寒冬都充满“智慧温度”。
您的企业还在为工单管理效率低下而苦恼吗?欢迎留言交流,点击关注了解更多供热专属解决方案!