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汇中智慧供热平台 | 综合工单系统:全流程智能化,让温暖服务“不掉线”

14 2025-10-25

每到供热季,热力公司客服电话“爆线”、维修师傅跑错小区、居民因漏水“抓狂”的场景屡见不鲜。传统工单管理模式依赖人工记录、电话派单,不仅效率低下,更导致信息传递错漏、资源分配不均、用户满意度低。如何破解这一困局?汇中智慧供热综合工单系统以数字化、智能化为核心,重构供热服务全流程,实现从“被动抢修”到“主动预防”的跨越式升级。

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行业痛点

传统模式为何“力不从心”?


供热行业规模扩大,用户对服务响应速度与质量的要求日益提升,但传统工单管理模式的弊端愈发凸显:

1.模式单一:电话或纸质派单易导致信息传递偏差、派单延误,维修师傅常因地址不清“白跑一趟”。

2.流程繁琐:人工创建工单、层层派单、现场确认、反馈归档,耗时长且易出错。

3.协作低效:维修、调度、客服部门信息割裂,用户催单电话“轰炸”客服,管理层缺乏数据支撑,决策依赖“经验主义”。

4.资源失衡:部分区域工单积压,而其他区域师傅闲置,热力人力资源分配不均导致处理不及时。



系统核心功能

全流程闭环,打造“智慧大脑”


1.基础配置灵活化:支持本地化配置与工单字典自定义,适配不同地区供热规则。

2.流程配置可视化:拖拽式组件设计,无需代码即可定制工单流程,降低使用门槛。

3.工单处理移动化:维修师傅通过手机端实时接收工单,导航直达现场,上传修复照片与耗材明细,高效处理。

4.数据分析多维化:从工单状态、处理时长、故障类型等维度生成可视化报表,管理者可实时掌握核心指标。

5.地图追踪精准化:基于GIS地图展示工单地理位置,支持轨迹查询,优化师傅派单路径,减少绕路耗时。

6.多终端协同高效化:PC端与移动端无缝切换,客服、调度、维修人员实时同步信息,打破部门壁垒。



系统优势

四大能力,重塑供热服务生态


01

多渠道接入,维修“零障碍”

🔶 移动端APP:移动设备工单管理,实时查看、创建、处理。

🔶 系统平台:贴合业务流程,工单全生命周期监控。

🔶 热线电话:坐席接入,报修、投诉快捷创建。

🔶 设备终端:设备告警自动生成工单,免人工干预及时性高。

02

自动化流程,效率“倍增器”

◾少干预:系统通过预设规则自动分配工单、实时更新状态,减少人为干预,避免人为失误,降低管理成本。

◾提效率:工单自动触发、实时推送至处理人,支持移动端处理与进度同步,缩短响应时间。

◾高质量:标准化流程如强制填写检查项,数据自动校验,确保操作合规,提升服务一致性,客户满意度显著提高。

◾可分析:全流程数据留痕如处理时长、故障类型、人员绩效,支持多维度分析与可视化报表。

03

多场景适配,打通供热全流程

系统与智慧供热平台下全网平衡、热网监控、供热计量、室温监测、收费管理、客户服务六大系统打通,适配各种业务场景,串联交互提高协作效率。

04

可视化追踪,管理“有依据”

系统提供工单处理人实时位置追踪、工单处理状态追踪、可视化图表汇总分析多种功能,为管理者提供可视化决策支撑。

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实施效果

降本30%


对比维度

传统流程

智慧供热

综合工单系统

派单效率

人工派单,耗时易错

自动分类+GIS精准定位,秒级派单

资源调度

凭经验调配,易浪费

大数据分析优化人力分配,效率翻倍

用户沟通

单向电话报修,进度不透明

多渠道接入+实时进度推送 

运维成本

依赖人工巡检,突发故障多

AI预警+远程监控,运维成本降30%

某热力公司实践案例:上线系统后,供热季人工派单成本减少50%,用户平均等待时长缩短70%。



未来展望

智慧供热,让温暖更“聪明”


供热行业的数字化升级已是大势所趋。汇中智慧供热综合工单系统通过“AI+大数据+移动化”技术,不仅解决了传统模式的痛点,更推动了供热服务向主动化、精细化、智能化迈进。我们期待与更多供热企业携手,以技术赋能民生,让每一个寒冬都充满“智慧温度”。

您的企业还在为工单管理效率低下而苦恼吗?欢迎留言交流,点击关注了解更多供热专属解决方案!


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